Vzdialené tímy

Online verzia seminára

Rovnaký obsah, prispôsobený formát. Pre tímy, ktoré pracujú na diaľku alebo v hybridnom modeli.

Prečo online verzia existuje

Nie každý tím pracuje z jedného miesta

Hybridná práca je bežnou realitou mnohých firiem. Časť tímu je v kancelárii, časť pracuje z domu alebo z iných miest. Organizovať fyzický seminár pre takýto tím je logisticky náročné.

Online verzia rieši práve tento problém. Seminár prebieha cez videokonferenčnú platformu, ktorú váš tím bežne používa. Obsah zostáva rovnaký, len formát sa prispôsobí online prostrediu.

Výhodou je aj to, že seminár môže prebehnúť bez prerušenia pracovného dňa cestovania a bez potreby fyzického priestoru pre celý tím naraz.

Porovnanie formátov

Osobný alebo online seminár?

Oba formáty pokrývajú rovnaký obsah. Líšia sa spôsobom realizácie.

Aspekt

Osobný seminár

Online seminár

Trvanie

3 hodiny

3 hodiny (s prestávkami)

Miesto konania

Vaše priestory

Videokonferencia

Počet účastníkov

5 až 30

5 až 25

Obsah seminára

Kompletný obsah

Výstupy a materiály

Digitálne materiály

Vhodné pre

Tímy v jednej lokalite

Distribuované tímy

Technické požiadavky

Projektor, miestnosť

Videokonferenčná platforma

Vzdialený tím na videohovore počas online seminára

Technické zabezpečenie

Pracujeme s platformou, ktorú už používate

Nie je potrebné inštalovať nové nástroje. Online seminár prebieha cez platformu, ktorú váš tím bežne používa na videohovory.

Microsoft Teams Plná podpora vrátane zdieľania obrazovky a interaktívnych prvkov.

Zoom Podporuje rozdelenie do skupín pre workshopové časti seminára.

Google Meet Jednoduchý prístup pre tímy používajúce Google Workspace.

Ak používate inú platformu, kontaktujte nás. Väčšinu bežných videokonferenčných nástrojov vieme podporovať.

Dopytovať online verziu

Odporúčania

Ako sa na online seminár pripraviť

Otestujte spojenie vopred

Pred seminárom si overte, že všetci účastníci majú funkčné zvukové zariadenie a kameru. Technické problémy na začiatku zbytočne zaberajú čas.

Naplánujte tichú miestnosť

Pre účastníkov v kancelárii odporúčame rezervovať konferenčnú miestnosť alebo tichú oblasť. Hluk na pozadí komplikuje diskusiu.

Pripravte prístupy k e-mailu

Každý účastník by mal mať otvorený svoj e-mailový klient. Niektoré časti seminára zahŕňajú priamu prácu v e-mailovom prostredí.

Oznámte seminár vopred

Informujte tím aspoň týždeň vopred. Každý by mal vedieť, čo seminár pokrýva, aby mohol prípadne pripraviť konkrétne otázky.